¿Qué tan seguido te pasa que, por más que te empeñas, no logras terminar todo lo que tienes que hacer en un día?
A muchos adultos con TDAH les sucede que, por mucho que se esfuerzan en concentrarse y ser eficientes, igual terminan distrayéndose y se demoran mucho más de lo que deberían en terminar su trabajo.
Por supuesto que los “síntomas” del TDAH juegan un rol importante en este problema, pero no es necesario eliminarlos todos para aumentar tu productividad…
De hecho hay estrategias que puedes comenzar a aplicar de inmediato para reducir drásticamente los tiempos que te toma completar tus tareas.
El primer paso es identificar los errores más comunes que interfieren con tu productividad.
¿Listo/a?
Aquí vamos.
Los 6 Errores Más Comunes Que Perjudican Nuestra Productividad
1. No dormir lo suficiente
La cantidad y calidad de sueño es uno de los factores más importantes para la productividad personal y la eficiencia.
La gran mayoría de los seres humanos necesitamos alrededor de 8 horas de sueño para funcionar adecuadamente (hay una minoría que, debido a variantes genéticas, puede rendir igual de bien con menos horas de sueño).
Y si estás pensando que “yo igual puedo funcionar más o menos bien con 5 o 6 horas”… piénsalo de nuevo. Para rendir al máximo de tu capacidad, necesitas funcionar de forma óptima, con todos los cilindros de tu capacidad cognitiva.
Se sabe, la falta de sueño tiene una serie de efectos muy negativos para nuestro rendimiento cognitivo y salud mental. De hecho, puede causar problemas similares a los del TDAH (falta de concentración, problemas de memoria, etc.) en personas sin TDAH.
Si quieres conocer en detalle los efectos de la falta de sueño y cómo remediar este problema, te sugiero leer este artículo.
2. Planificar mentalmente lo que tienes que hacer
Este es uno de los errores más frecuentes que veo en las personas que acuden a mi consulta:
Intentar barajar todas las variables de un proyecto en la mente, sin poner los pasos o elementos más importantes por escrito.
La razón por la cual esto es un error tiene que ver con la memoria de trabajo (Working Memory).
La WM es algo así como un bloc de notas mental que nos permite mantener (y manipular) la información relevante para una tarea, en nuestra mente durante el tiempo necesario para generar una respuesta adecuada.
Se sabe que en el TDAH hay problemas con la WM… que es un poquito más “porosa” y que puede dejar escapar pedacitos de información importantes para la tarea en cuestión.
Por eso es fundamental que te apoyes con un instrumento de alta tecnología:
Papel y lápiz 
Tal cual. Te sugiero anotar lo que tienes que hacer. Haz una lista detallada de cada paso que debes dar. Para que no se te escape nada y puedas crear un plan de acción efectivo.
*Nota: Por supuesto que también puedes usar tus dispositivos electrónicos para esto.
3. Creer que todo es igual de importante
Si eres como yo, al anotar las cosas que tienes que hacer es muy probable que termines con una lista muy larga.
Aquí el error es asignar el mismo nivel de importancia a todos los ítems de la lista.
El razonamiento subyacente parece ser:
“Es que todas estas cosas son importantes y no quiero olvidar o dejar de hacer nada”
Bueno. El problema con eso es que si TODO es igualmente importante… ¿cómo vas a decidir qué es lo primero que debes hacer?
Esa incertidumbre es uno de los factores que favorecen a la perniciosa procrastinación.
La solución es muy sencilla. Se trata de una técnica que he bautizado “el ABC de las prioridades”. (Dale click al link para revisar la técnica).
4. Multitasking
Acá voy a ir directo al grano: el multitasking es un mito.
En serio.
Los seres humanos no tenemos varios procesadores que puedan trabajar en paralelo como los computadores…
Nosotros tenemos un solo procesador que depende de nuestra atención y de la memoria de trabajo.
Lo que llamamos multitasking es en realidad algo muy diferente.
Técnicamente se llama task switching y consiste en alternar rápidamente la atención entre una tarea y otra.
Tal cual. Cuando tratas de hacer varias cosas al mismo tiempo, no estás en realidad haciéndolas al mismo tiempo, en paralelo, sino que estás alternando entre una tarea y otra.
¿El problema?
Esta es una forma muy ineficiente de trabajar, porque se pierde mucho tiempo y recursos cognitivos en cambiar de tarea y volver luego a la tarea inicial.
Algunos de los costos del task switching son:
- Toma más tiempo terminar las tareas si alternamos entre ellas que si hacemos una sola a la vez
- Aumentan las posibilidades de cometer errores
- Si las tareas son complejas, estos costos (tiempo y errores) aumentan
Es mucho más eficiente enfocar toda tu atención en una sola tarea por un tiempo determinado.
Lo que nos lleva al siguiente punto.
5. Trabajar de forma ininterrumpida
Esto es algo que yo hacía casi siempre.
Cuando me proponía terminar algo lo más rápido posible, trabajaba y trabajaba sin parar hasta que ya no podía más…
El problema: el esfuerzo mental es como el entrenamiento físico. No tenemos energía mental ilimitada, de modo que si no descansamos, nuestro rendimiento cognitivo va a decaer progresivamente.
¿Te has sentido bloqueado/a después de trabajar largo rato en un mismo asunto sin descanso?
La solución es trabajar por intervalos que sean cómodos para ti, intercalando descansos que “reseteen” tu atención y que te permitan recuperar tu energía.
Para ello te voy a recomendar una técnica que he bautizado “el Dosificador Atencional” y que puedes revisar aquí.
6. Permitir que tu atención sea secuestrada
Cada interrupción que surge cuando estás trabajando aumenta tus probabilidades de cometer errores y además te hace perder un tiempo valiosísimo (ver punto número 4).
Actualmente la principal fuente de interrupciones para la gran mayoría de nosotros son las alertas y notificaciones de nuestros teléfonos.
La solución es muy simple.
Cuando necesites trabajar en ese proyecto que exige de concentración y que quieres terminar rápido, pon tu teléfono en modo avión o simplemente apágalo.
Además te sugiero desconectar el wifi (a menos que necesites internet para tu trabajo) y apagar las notificaciones de nuevos emails y/o mensajes de Whatsapp.
Tu turno
Déjame un comentario acá abajo contándome qué te ha parecido este artículo.
¿Cuántos de estos problemas has reconocido en tu rutina diaria?
Reconocí la mayoría de los errores en mi rutina diaria, son día que esto me permitirá reflexionar en profundidad sobre como reorganizar mis tiempos para tener efectividad en mi trabajo de forma saludable.
Los puntos son interesantes desde un punto de vista de organizarse y yo cai en lo multitasking, segun yo para ser productivo, pero me cansaba emocionalmente
Hola, Humberto.
Justamente, muchos hemos caído en la trampa del multitasking buscando hacer más en menos tiempo…
Pero el resultado es opuesto al que buscamos: alternar entre una tarea y otra (task switching) es muy poco eficiente y aumenta las posibilidades de cometer errores (que luego hay que corregir).
Una clara exposición muy reveladora. El error 5 es también crucial. Gracias por tan valiosa aportación.
Muy de acuerdo contigo, Sara.
Trabajar sin descansos es pésimo para la productividad y además una forma muy poco amable de tratarnos a nosotros mismos.
Reconoci varios puntos. El celu generalmente lo ignoro cuando estoy ocupada y concentrada.
Pero es cierto antes no me equivocaba tanti como ahora. La edad no viene sola.
Excelente artículo de facil comprensión para ayudar a a niños, y jóvenes y adultos a superar el problema del Deficit Atencional. Gracias por compartirlo
Gracias a ti, Maria Angelica 🙂
¡Es bueno verte por acá de nuevo!
Me encanta ver como cada cosa que describe es mi realidad actual.
Muchas gracias por esas soluciones tan prácticas!
El reto es: ponerlas en práctica!
Hola, Iris
El secreto es aplicar las sugerencias una por una…
Para que puedas desarrollar nuevos hábitos de forma segura y sin presionarte.
Reconocí todos los errores en mi rutina. Hoy mismo empiezo a aplicar las recomendaciones. ¡Muchas gracias Juan!
¡Así se habla, Judith!
Cuéntame después cómo te va…
Gracias, Juan, por todos los tips, sugerencias y enseñanzas que impartes. Desde que hice el curso contigo ha mejorado mucho mi capacidad de concentrarme y en particular, de priorizar cosas, lo que ha generado cambios importantes en mi vida. Te agradezco el permanente apoyo que brindas con tus correos, uno se siente acompañado (Siempre me digo que te voy a escribir para agradecer y lo postergo… ooopss… pero hoy, me cumplí el propósito). un abrazo.
Hola, Julio
¡Qué bueno verte por acá!
Me parece excelente que hayas logrado cambios como esos a partir del Curso de Mindfulness.
Te agradezco de nuevo por haber participado porque tu sentido del humor y espontaneidad fueron un gran aporte al grupo.
¡Un abrazo!
Me encanto. Cometo todos esos errores y pondré en práctica los consejos.
Claro que tendre que anotarlos y tenerlos a mano para no olvidarlos. Muchas gracias por la ayuda como siempre.
Juan, eres un genio! Gracias
🙂
hola, muchas gracias por a información. Me identifico con la mayoría de las cosas que dice. en mi trabajo tengo mucho que hacer y no sé por donde empezar, se me llena a mente de cosas por hacer y siento que me bloqueo y no puedo pensar. y cuando me doy cuenta ya ha pasado una hora y no hecho nada. Siento que el tiempo esta en mi contra y siempre me quedan cosas pendientes por hacer. Trato de organizar mis actividades, pero por mi trabajo se me presentan cosas impredecibles, como llamadas de otras ciudades para informarme de problemas y preguntarme posibles soluciones, a la oficina llegan personas que no espero a preguntar cosas y mi jefe siempre llama a pedirme que haga algo que debe ser inmediato. Todas estas cosas me quitan el tiempo que se supone es para lo que he planeado.
Le diste al clavo Juan, por no decir que en todas me siento identificado con lo que dices y suena muy coherente la solución.
Saludos
Me sucede esto a menudo, tomare consejo de este post y espero que con estos pequeños cambios pueda aumentar mi productividad, muchas gracias!
Estoy pintada de libro!!!TODO me sucede a mi, intentare desde mañana cuidar mi sueño, hare unas modificaciones en mi habito de hora de acostarme y ejercicios para comenzar. Gracias, veo que voy por mal camino y ya estoy deprimi
da, mañana inicio mi cambio
Gracias
Rosalba
Me encantó, gracias por la información 🙂
Bravo, me identifico plenamente
Me parece muy acertados los pasos para mejorar la productividad. En mi caso mi universidad organiza el periodo de exámenes en una semana, es decir cada día de una semana tengo un examen o más, por ende es muy difícil poder ordenarme de buena manera y la probabilidad de cometer errores por la gran cantidad de información que ingreso a mi memoria es enorme. Ademas de la confusión que se me genera por el hecho de tener materias similares.
Es por esto que me gustaría saber si hay algún tipo de combinación de técnicas que se puedan utilizar para poder llevar este periodo con mayor facilidad.
Saludos
Ahora entiendo claramente x q me canso tanto y me agotó exajeradamente cuando me siento a mucho stres en el trabajo
Lo importante es el descanso, organizar el trabajo y no distracciones, enfocarse en lo q hacemos para q no acumulemos trabajo y estar rdy. Y por mas escasos recursos q tengamos buscar la manera de hacer nuestro trabajo. No buscando las 5 oa4as al gato.
GRACIAS, por tomarte el tiempo de compartir.
Muy practico y aplicable
Hola Juan, en mi particular puedo decirte que eso de planificar mentalmente me ha perjudicado en gran medida, porque en algunas oportunidades he gastado hasta un día entero solo pensando que hacer y como, de ahora en adelante voy a procurar agendar todo y para ello ya he descargado evernote, según tu consejo. De igual forma aplicare el ABC de las prioridades y distracción cero, apagando el celular.
En mi país, Venezuela no se consigue mucha dirección en cuanto a como afrontar el día a día cuando se tienen los síntomas del TDAH, por lo que aprovecho para agradecerte toda tu ayuda practica.
Juan eres una bendición, gracias mil.
Un abrazo!
Espero comenzar ya!!! Eres de gran ayuda para nuestra vida!!! Alguien que se ocupe de nosotros por fin!!!
Gracias Juan, está muy sencillo explicado y fácil de entender. Gracias.
En una primera lectura rápida me ha aportado 2 cosas: La primera, que he comprendido que no se hacen 2 cosas a la vez sino que alternas la atención entre 2 cosas o varias (el asunto de hacer por ejemplo este escrito y escuchar a los pajarillos a la vez …. no me queda claro, pero vamos por el buen camino 😉 ) Y la segunda es, respecto al tiempo invertido en el sueño, si soy una marmotilla, pues qué suerte tengo!!! Hay mucha diferencia entre levantarse descansada, con lo que cuesta!!, y levantarse aturdida por no haber dormido lo suficiente, con lo que cuesta!!!
Hola Juan,
La app que recomiendas (Relax Melodies) me ha servido mucho para concentrarme y nos acompañó en el trabajo de parto de mi esposa. Ahora que tengo un hijo de un poco más de un mes me ha servido para dormirlo. Juan, realmente he tenido problemas con mi tdah pero me parece que el modelo propuesto por la práctica de mindfulness es consistente con el de atención sostenida y funciona como una metáfora para el cerebro. Es decir, creo que si aprendo a estar en un estado de mindfulness, mi cerebro puede aplicar esas lecciones para el trabajo e internalizarlas como rutinas. El problema que me cuesta resolver es el de absentmindedness. Pero como ejemplo de mis problemas de atención, en este mensaje quería recomendar una App y terminé hablando de muchas cosas. Bueno la App se llama trello o la página trello.com y es básicamente una serie de tableros para crear “to do lists” o listas de pendientes, pero se pueden también organizar eventos, adjuntar archivos, crear checklists y monitorear su progreso. Me gustaría saber si tu o alguno de los usuarios tiene alguna recomendación para superar el problema de absentmindedness o ser olvidadizo(dejar cosas que uno tiene que llevar de un lado a otro, u olvidar hacer ciertas cosas, etc.) creo que escribir este mensaje me sirvió para pensar en algunas soluciones. Mil gracias Juan por todo tu apoyo.
Me he estado interesando en tus lecturas y vídeos porque tengo un hijo de 13 años con atención dispersas, sin hiperactividad, y varias estrategias me han parecido muy interesantes, gracias por compartir
Reconoci todos y cada y uno de esos errores en mi. Suelo enfrascarme en algun proyecto y olvido que debo hacer otras tareas,entonces dejo eso inmediatamente y me queda por la mitad…Y no vuelvo a retomarlo hasta el punto que queda olvidado entoncesCuando noto que tengo tareas y trabajos acumulados no puedo saber por donde arrancar y ¿adivina que? No hago ni uno ni otro por justamente no saber priorizar. Ahora con tu invalorable ayuda y los consejos que nos brindas estoy tratando de reorganizar mis actividades y no dejar cosas por la mitad. ¡¡¡¡GRACIAS JUAN!!!!
Muy interesante tu artículo y muy atinado! Como buena procastrinadora que soy, siempre estoy en busca de recursos útiles para enfocarme al llevar a cabo mis tareas y creo que tus consejos me serán de mucha utilidad, gracias por compartirlos!
gracias que buen articulo !, lo voy a usar con mi hijo de 14 años
Todos ☹️
Y ahora que soy madre me veo en ni niña, por eso a empezar por el inicio 😜, a aprender a organizar mi atención yo por ende mi tiempo!! Gracias Juan 👍
Muy valioso Juan, algunos de ellos los llevo a cabo y son parte de mi rutina, pero la despreocupación por las horas de sueño cuando estoy interesada en algo, la facilidad con que me distraigo y la importancia de cada una de ellas está muy bien organizada.
Muy valioso Juan, algunos de ellos los llevo a cabo y son parte de mi rutina, pero la despreocupación por las horas de sueño cuando estoy interesada en algo, la facilidad con que me distraigo y la importancia de cada una de ellas está muy bien organizada y me serán de gran ayuda. Creo que la principal es no sentirme sola en ésta problemática.
muy buenos consejos, todos. empezando por dormir bien. a veces parece que por dormir menos somos capaces de tabajar más. gracias al curso, que sigo releyendo, la vida me cunde más, que tengo una mente “diferente” a la estándar, que en muchas cosas es incluso mejor, com tú has dicho en tu blog (pensamiento alternativo, hiperconcentración en algunas cosas) y que hay que saber sacarle partido. un abrazo desde España…
Hola Juan:
Siempre cometo estos errores, soy madre,trabajadora y estudiante de Magíster . el problema es que cuando logro terminar con todas mis labores solo quiero dormir y ese es el momento en que debería atender mis asuntos académicos muy tarde de noche , considerando muchas veces que distribuyo los quehaceres domésticos entre los integrantes de mi hogar, el cansancio , la angustia y la presión siempre están.
Gracias por compartir la información.
Diay, reconocí todos Juan. Al estar consciente de lo que me distrae y las consecuencias que ha tenido en mí y mis seres queridos; tengo que ser constante en mejorar mis “quehaceres” prioritarios. Gracias por compartir.
Pura vida,
Fernando Esquivel
Hola Juan, gracias por todo el tiempo que utilizas impartiendo tu conocimiento a personas que como yo no has tenido la oportunidad de tratar, es realmente una labor de un alma altruista y generosa.
Mil y mil gracias por el beneficio que con tus enseñanzas das a muchas vidas.
Deseo que Dios siga iluminando tu tránsito por este bello planeta.
Hasta pronto.
Hola Juan, gracias por toda la info, sos muy generoso. Estoy dentro de la categoría de la procrastinación, me pasa todo el tiempo. Necesito escribir un proyecto de trabajo y siempre busco algo distitnto para hacer y se me pasan los días, y así con muchas cosas de mi casa. Recién estoy comenzando a poner en práctica los ejercicios para medir el tiempo de atención. Un saludo, muy buena la clase!
Hola, Juan.
Muchas gracias por compartir esta información, que realmente me parece valiosa. Yo me identifiqué con todo, ja, ja.
Saludos cordiales desde México.
Hola Juan:
La única forma que tengo para lograr sentarme a hacer algo por más de 10 minutos seguidos es que tenga algo que comer o beber a mano…..la procrastinación la combato comiendo, es terrible!. Empiezo un proyecto y engordo, y cuando logro terminarlo, tomo pastillas para adelgazar, comienzo a hacer ejercicios (trotar un rato en las mañanas) y nada más, no he logrado que sea de otra forma…..
Si bien reconozco casi todas, creo la mas importante es tener una lista mental de actividades y no redactarla. La segunda sería permitir que mi atención sea secuestrada. Ahora puedo tomar medidas.